Présents	Absents
DIRECTION
Présidence du CSE
José Maria	Président du Comité	X
Collaborateurs assistant la présidence
ROGER Julien	Responsable RH	X
JAULIN Elodie	Infirmière site Bruges		X
BERETTA Darius	Dir relations sociales		X
ELUS
Titulaires
BALBIANI Isabelle	Secrétaire adjointe	X
EGLIZEAUD Christophe	Secrétaire	X
GOLDSCHMID Vincent	Trésorier adjoint	X
PERALTA Bruno	Trésorier	X
VERGER Benoit	Titulaire du CSE	X
Suppléants
DELEGUE SYNDICAUX
INVITES

 

 

 

Ouverture de la séance à 15h00, à Bruges et en visioconférence

 

 

1. Liste Points à l'ordre du jour

• Approbation du procès-verbal du 11 juin
• Points techniques et opérationnels (évoqués en début de réunion)
• Questions diverses liées aux activités du CSE

Note : L'ordre du jour complet n'a pas pu être entièrement développé en raison des difficultés techniques rencontrées lors de la connexion des participants et de la brièveté du transcript disponible.

 

2. Liste Points à l'ordre du jour

• Approbation du procès-verbal du 11 juin

• Compte rendu d'activité CSSCT avec rapports de Benoît

• Bilan de situation suite aux orages du week-end précédent

• Présentation des chiffres de turnover et absentéisme (RCC)

• Réalignement sur les communications du CSE

• Localisation du futur local CSE

• Installation d'un totem d'information

• Organisation de l'événement du 8 juillet

 

3. Objectif principal

 

L'objectif principal de cette réunion était de faire le point sur les activités du CSE et de la CSSCT, d'examiner les conséquences des récents orages sur le site, de présenter les indicateurs RH (turnover et absentéisme), et de valider plusieurs projets d'amélioration des services aux salariés, notamment la relocalisation du local CSE, l'installation d'un totem d'information et l'organisation d'événements. La réunion visait également à clarifier les règles de communication du CSE et à coordonner les actions futures.

 

 

 

4. Détails des sujets abordés

4.1 Approbation du procès-verbal du 11 juin

Le procès-verbal de la réunion du 11 juin n'était pas encore finalisé au moment de la réunion. Julien ROGER a expliqué qu'il était encore en brouillon et nécessitait une mise en forme et une relecture avant diffusion. Une nouvelle procédure a été proposée, similaire à celle utilisée en CSE centrale avec Thomas : le PV sera diffusé aux membres et sera considéré comme tacitement validé au bout de 10 jours en l'absence d'amendements ou de modifications.

Cette procédure a été acceptée par l'ensemble des participants, avec la réserve exprimée par certains membres concernant les périodes de vacances. Il a été convenu que les 10 jours commenceraient à compter de l'envoi du document, avec une attention particulière aux congés des membres pour éviter qu'une validation tacite intervienne en leur absence.

 

4.2 Compte rendu d'activité CSSCT

Benoît VERGER avait envoyé deux rapports CSSCT : celui du 18 juin (reçu par tous) et celui du 21 mai (qui devait être retransmis car certains membres ne l'avaient pas reçu). Le rapport du 18 juin ne contenait pas d'actions particulières à entreprendre selon l'analyse de Julien ROGER.

Le rapport du 21 mai concernait un tour de terrain effectué dans la zone de testing. Les discussions ont porté sur la mise à jour du document de gestion des risques pour les travailleurs bénéficiant d'un suivi médical particulier. Ce travail était toujours en cours côté HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement) et infirmerie, et n'était pas encore prêt pour présentation en CSE.

Il a été précisé que ce document devrait théoriquement faire l'objet d'une consultation formelle du CSE une fois finalisé. L'objectif était de pouvoir valider ensemble ce fichier recensant les travailleurs bénéficiant d'un suivi médical spécifique et de procéder au vote de consultation requis.

La prochaine réunion CSSCT a été programmée pour le 9 septembre, avec l'espoir de la présence du médecin du travail, ce qui permettrait d'avoir une vision plus complète des enjeux de santé au travail sur le site.

 

 

 

4.3 Bilan de situation suite aux orages

José Maria CASTRO a présenté un bilan détaillé des conséquences des orages survenus le week-end précédent. Les slides présentées avaient été préparées pour le COMEX (Comité Exécutif) de la veille et contenaient une chronologie complète des événements.

Chronologie des événements :

Trois orages successifs ont frappé le site vendredi soir. Le premier et le troisième ont été les plus violents, le deuxième ayant déjà sérieusement endommagé les faux plafonds. Le troisième orage a créé les dégâts les plus importants dans la zone Haïti et TGVT.

Impacts sur les bâtiments :

La toiture a été affectée mais sans impact structurel majeur. Une poutrelle a subi un choc important, mais les dégâts restent principalement superficiels avec une déformation sans conséquence structurelle grave. Les principaux dommages concernent les faux plafonds et les sols, avec une estimation de coûts d'environ 50 000 euros pour cette partie.

Impacts sur la zone IT :

Les dégâts dans la zone IT sont beaucoup plus conséquents, avec une estimation autour de 250 000 euros. Tout le matériel a pu redémarrer à l'exception d'une machine de sécurité qui ne fonctionne plus. Les équipements dégradés incluent du matériel informatique, des téléphones et divers équipements techniques.

Gestion des assurances :

Le coût total des dégâts est estimé à 300 000 euros avec une franchise de 20 000 euros, le reste étant pris en charge par l'assurance. La complexité administrative est importante car plusieurs parties sont impliquées : le propriétaire du bâtiment, ACC en tant qu'occupant, la garantie décennale (le bâtiment ayant été modifié), et même les voisins (problème d'arbres non élagués ayant contribué à l'obstruction des évacuations).

Pour les dégâts inférieurs à 5 000 euros, l'assurance donne son accord à distance, permettant d'engager rapidement les travaux. Des activités de séchage avec une entreprise spécialisée ont déjà été lancées, ainsi que des réparations IT avec HP. Les contacts avec le propriétaire ont été établis pour coordonner les interventions.

Analyse des causes :

L'analyse a révélé plusieurs problèmes structurels :

• Les évacuations de toiture sont sous-dimensionnées pour une toiture de plusieurs milliers de mètres carrés

• Accumulation importante de feuilles due aux arbres environnants et au vent

• Absence de système de sécurité (soupapes de deuxième niveau) dans les évacuations, contrairement aux standards habituels

• Positionnement de matériels critiques dans des zones potentiellement inondables

 

Actions correctives mises en place :

Plusieurs mesures immédiates ont été prises :

• Nettoyage systématique de la toiture à chaque alerte orage

• Surveillance quotidienne et enlèvement préventif des feuilles

• Mise en place d'une procédure d'alerte météorologique

 

Plans d'action à moyen terme :

• Analyse de résistance des bâtiments aux conditions météorologiques extrêmes

• Installation de soupapes d'évacuation supplémentaires

• Révision du positionnement des équipements critiques

• Gestion préventive des arbres environnants

• Constitution d'un stock de matériel d'urgence (raclettes, EPI, matériel anti-inondation, masques)

• Établissement d'une liste de personnes mobilisables en cas d'urgence

• Amélioration des contacts d'escalade (numéros personnels des membres du COMEX)

 

Retour d'expérience sur la gestion de crise :

L'évaluation de la gestion de crise a révélé des points positifs et des axes d'amélioration :

Points positifs :

• Bonne gestion une fois les cellules de crise activées

• Coordination efficace après les premières heures

 

Points d'amélioration :

• Gestion des 6-12 premières heures critiques

• Prise de risques lors des interventions d'urgence (montée sur toiture par conditions dangereuses)

• Manque de matériel d'intervention immédiatement disponible

• Difficultés de communication avec certains membres du COMEX

 

Formation et préparation :

Il a été décidé de compléter les formations existantes sur la gestion de crise par des formations pratiques spécifiquement orientées sur la gestion des premiers moments critiques. L'accent sera mis sur les réflexes à avoir et les précautions à prendre lors d'interventions d'urgence, particulièrement lors d'événements survenant en dehors des heures ouvrables.

Communication avec les employés :

Un point spécifique a été soulevé concernant l'inefficacité des moyens de communication habituels (mails, Teams) lors de crises survenant le week-end, ces outils étant mis en veille. Carinthia a pris en charge la réflexion sur des solutions alternatives :

• Mise en place d'un numéro spécial

• Système de SMS d'alerte (similaire aux alertes météo)

• Numéro vert dédié aux situations de crise

• Application spécifique nécessitant l'accord RGPD des employés pour contact sur téléphone personnel en cas de force majeure

 

Cette dernière solution s'inspire d'expériences passées dans d'autres entreprises, notamment lors d'événements comme les attentats, permettant de vérifier rapidement le bien-être des employés potentiellement concernés.

 

 

4.4 Chiffres de turnover et absentéisme

 

Julien ROGER a présenté les indicateurs RH, identiques à ceux partagés lors de la dernière réunion CSSCT. Les données n'avaient pas évolué depuis la dernière présentation.

Turnover et impacts RCC :

Les chiffres de turnover incluent l'historique et les impacts spécifiques du plan de RCC (Rupture Conventionnelle Collective). En avril, deux personnes ont physiquement quitté les effectifs dans le cadre de la RCC. Il est important de noter que ces chiffres ne comptabilisent que les départs définitifs, excluant les personnes encore en congé de mobilité mais toujours comptabilisées dans les effectifs.

Calendrier des départs RCC :

Une discussion approfondie a eu lieu concernant la date de départ de la dernière personne concernée par la RCC. Initialement, l'accord RCC devait se terminer le 30 septembre, mais des prolongations ont été accordées pour certains cas particuliers, repoussant certains départs jusqu'au 31 décembre, avec des congés de mobilité s'étendant potentiellement jusqu'en mai 2026.

Débat sur les prolongations RCC :

Isabelle BALBIANI a exprimé des réserves importantes concernant les prolongations accordées dans le cadre de la RCC. Elle considère que ces prolongations, bien que légales, détournent l'esprit initial de la RCC et envoient un mauvais signal aux autres employés. Ses principales préoccupations portent sur :

• La cohérence de garder des employés six mois supplémentaires alors que l'objectif était leur départ

• L'impact sur la perception des autres salariés qui pourraient considérer la RCC comme une opportunité pour l'année suivante

• Le contournement progressif des règles initiales par l'accumulation de cas particuliers

 

Justification des prolongations :

Julien ROGER a expliqué le cadre légal et les contraintes pratiques justifiant ces prolongations :

• Existence d'une souplesse légale permettant les prolongations d'un commun accord

• Nécessité de finaliser certains projets critiques où les compétences spécifiques sont irremplaçables

• Durée limitée à quelques mois (considérée comme "raisonnable")

• Obligation de signer un avenant à la convention initiale

 

Il a également souligné le dilemme inhérent à la RCC : pour être validée par l'administration, elle devait cibler des catégories larges plutôt que des individus spécifiques, créant un caractère aléatoire dans les candidatures. Dans le cas d’IT, la personne qui a candidaté n'était pas nécessairement celle à laquelle la direction pensait initialement, mais elle détient des compétences uniques dans son domaine.

Limites de l'exercice RCC :

La discussion a mis en évidence les limites fondamentales de l'exercice RCC :

• Impossibilité de cibler précisément sans risquer un refus administratif

• Nécessité de maintenir des catégories larges avec le risque de candidatures non anticipées

• Tension entre les besoins opérationnels et les objectifs de réduction d'effectifs

• Perception négative potentielle des autres employés

 

Absentéisme :

Les chiffres d'absentéisme ont été présentés sans changement notable par rapport aux données précédentes. Aucune évolution significative n'a été observée, et les indicateurs restent dans les tendances habituelles du site.

 

 

4.5 Communications CSE

Une discussion importante a eu lieu concernant le cadre réglementaire des communications du CSE, pour donner suite à une initiative proposée par les représentants du personnel pour organiser une veille économique du secteur automobile européen.

Cadre réglementaire des communications CSE :

Julien ROGER a rappelé les règles légales encadrant les communications du CSE :

• Distinction des casquettes : Nécessité de différencier clairement les communications CSE des communications syndicales

• Utilisation des outils : Les communications CSE doivent normalement se faire en dehors du temps de travail et sur des outils non professionnels

• Exception négociée : L'accord sur le droit syndical permet au CSE d'utiliser les outils de l'entreprise uniquement pour les communications relatives aux œuvres sociales

• Procédure de validation : Pour les autres types de communication, une validation préalable est nécessaire si l'utilisation des outils professionnels ou du temps de travail est souhaitée

 

Coordination avec les communications internes :

Un point important a été soulevé concernant la coordination avec les communications officielles d'ACC. L'équipe de Jean Mouraud publie déjà des analyses stratégiques sur les outils internes, d'où l'importance de :

• Coordonner les messages pour éviter les contradictions

• Assurer la complémentarité plutôt que la redondance

• Maintenir la cohérence des informations diffusées

 

Comparaison avec les initiatives Power :

Isabelle BALBIANI a soulevé la question de la cohérence avec les événements organisés par le réseau Power, qui invite des personnalités pour des conférences pendant les heures de travail. Cette comparaison a permis de clarifier que :

• Power n'est ni CSE ni syndicat, donc n'obéit pas aux mêmes contraintes légales

• Cependant, Power doit se coordonner avec les sites et managers concernés

• Un recadrage de Power est en cours pour s'assurer de la cohérence avec sa mission initiale (promotion de l'inclusivité, particulièrement féminine)

 

Problématique de gouvernance Power :

La discussion a révélé un problème de gouvernance concernant le réseau Power :

• Manque de clarté sur le pilotage et la validation des initiatives

• Sponsor théorique (Yann Vincent) mais suivi insuffisant au niveau des sites

• Nécessité de clarifier la mission, le cahier des charges et les attentes

• Élargissement progressif du périmètre au-delà de la mission initiale

 

Il a été convenu qu'Isabelle BALBIANI contacterait directement Yann Vincent pour clarifier la gouvernance de Power, ce sujet relevant du niveau corporate plutôt que du site de Bruges.

Position finale sur les communications CSE :

Julien ROGER a réaffirmé sa position d'ouverture concernant les initiatives de communication du CSE :

• Soutien aux bonnes idées et initiatives pertinentes

• Respect du cadre légal obligatoire

• Possibilité de dérogations en cas d'accord préalable

• Nécessité de coordination avec Mathieu (communication) et potentiellement Darius/Patrick pour les aspects réglementaires

• Approche partenariale plutôt que conflictuelle

 

 

 

4.6 Localisation du futur local CSE

La question de la relocalisation du local CSE a fait l'objet d'une discussion approfondie, avec l'examen de plusieurs alternatives et leurs implications pratiques.

Première option : Zone près de la machine à café :

Cette option avait été présentée précédemment par David. Les avantages et inconvénients ont été analysés :

Avantages :

• Localisation centrale et accessible

• Superficie suffisante pour les activités courantes

 

Inconvénients :

• Manque de confidentialité (zone de passage pour le café)

• Visibilité excessive des personnes entrant dans le local

• Impossibilité d'utiliser des transpalettes pour la logistique

• Plancher non adapté aux charges lourdes

 

Questionnement sur l'utilité d'un guichet :

Une réflexion a été menée sur la nécessité d'avoir un guichet physique, compte tenu de l'évolution vers la dématérialisation des services CSE. Contrairement à d'autres sites comme Billy Berclau où les échanges physiques restent importants (vente de places Disney, etc.), le site de Bruges fonctionne principalement avec des systèmes dématérialisés (Bipal, etc.).

Le besoin principal identifié concerne plutôt :

• Une zone de stockage pour les commandes groupées

• Un espace de distribution

• Un lieu de discussion entre membres du CSE

 

Analyse de la localisation actuelle :

Le local actuel présente des avantages significatifs :

• Excellente confidentialité pour les entretiens individuels

• Localisation discrète et fermée

• Seul inconvénient : superficie insuffisante

 

Deuxième option : Agrandissement du local actuel :

Vincent GOLDSCHMID a exprimé une préférence claire pour cette solution :

• Localisation optimale déjà éprouvée

• Accessibilité pour les employés

• Possibilité d'agrandissement en grignotant sur l'entrée du bâtiment H ou les salles de réunion adjacentes

• Solution nécessitant potentiellement le déplacement de quelques bureaux

 

Troisième option : Zone d'entrée/conciergerie :

Cette alternative a été explorée avec plusieurs variantes :

Variante 1 : Salle Arcachon

• Superficie équivalente aux besoins

• Travaux limités

• Nécessité d'évaluer la fréquence d'utilisation actuelle

• Question de l'utilisation pour les réunions de plus de 10-12 personnes

 

Variante 2 : Zone conciergerie élargie

• Espace avant le portique de sécurité

• Nécessité de libérer des boxes de stockage

• Profondeur suffisante mais localisation très excentrée

 

Variante 3 : Box derrière le PC sécurité

• Espace disponible mais utilisation actuelle à vérifier

• Localisation également excentrée

 

Contraintes techniques et réglementaires :

Plusieurs contraintes ont été identifiées :

• Possibilité d'entrée directe en façade complexe (permis de construire)

• Nécessité de déplacer potentiellement les PC sécurité

• Impact sur l'utilisation des salles de réunion existantes

• Besoins de travaux variables selon les options

 

Décision de procédure :

Il a été convenu de procéder à une étude comparative des trois alternatives principales :

• Zone machine à café

• Agrandissement du local actuel

• Zone d'entrée/conciergerie

 

Pour chaque option, seront évalués :

• Les coûts de travaux

• Les avantages et inconvénients

• Les contraintes techniques

• Les délais de réalisation

 

Calendrier et contraintes :

Les délais estimés pour la réalisation sont :

• Travaux physiques : environ 1 mois (sans surprise technique)

• Procédures administratives (permis, etc.) : variable

• Délai total estimé : 3 à 6 mois entre décision et livraison

 

Une décision doit être prise avant les vacances d'été pour permettre une réalisation dans des délais raisonnables. La solution temporaire actuelle peut être maintenue pour les événements de fin d'année (Noël) si nécessaire.

Considérations pour les événements spéciaux :

Il a été rappelé que pour l'événement de Noël, il est prévu de faire venir des personnes en situation de handicap, ce qui nécessitera le respect des procédures d'accueil de personnes extérieures. L'événement est planifié sur une à deux journées maximum.

 

 

4.7 Installation d'un totem d'information

Le projet d'installation d'un totem d'information pour le CSE a été présenté en détail par les représentants du personnel.

Description technique du totem :

Le totem proposé présente les caractéristiques suivantes :

• Borne d'affichage non tactile

• Connexion électrique classique

• Affichage via clé USB ou connexion à distance

• Capacité d'afficher des présentations PowerPoint et autres contenus

• Possibilité d'intégrer des QR codes pour l'interactivité

 

Objectifs et contenus prévus :

Le totem servirait à diffuser diverses informations CSE :

• Informations sur les nouveaux partenariats (exemple : Wild Pass pour le sport)

• Réponses aux questions fréquentes des webinaires

• Informations sur les événements à venir (exemple : événement du 8 juillet)

• Rappels des événements passés avec photos (karting, sorties rugby)

• Communications autonomes du CSE, indépendantes des écrans de communication générale du site

 

Localisation proposée :

L'emplacement envisagé se situe dans la cantine, près de l'ancien emplacement de la conciergerie, dans la zone où se trouvent actuellement des graviers décoratifs, à proximité des micro-ondes et des réfrigérateurs. Cette localisation présente l'avantage d'être sur un passage fréquenté par l'ensemble du personnel.

Aspects techniques et réglementaires :

Plusieurs points techniques ont été abordés :

• Nécessité d'une autorisation pour les travaux d'installation

• Coordination avec les services techniques du site

• Financement intégral par le CSE

• Seule demande à la direction : fourniture de l'alimentation électrique

 

Questions de contenu et de cohérence :

José Maria CASTRO a soulevé la question de la cohérence avec les autres supports de communication du site. Il a été convenu que :

• Le contenu devra être clairement identifié comme émanant du CSE

• Une coordination sera nécessaire pour éviter les doublons avec les communications officielles

• Le marquage CSE devra être visible pour éviter toute confusion

 

Alternative initialement envisagée :

Les représentants du personnel avaient initialement envisagé d'installer un écran sur la vitrine du local CSE actuel, mais cette solution présentait plusieurs inconvénients :

• Nécessité d'enlever une partie du film de confidentialité

• Risques pour l'isolation thermique du bâtiment

• Consommation énergétique supplémentaire pour le chauffage

• Visibilité limitée par rapport à la cantine

 

Amélioration de la signalétique existante :

En complément du totem, il a été convenu d'améliorer la signalétique existante du CSE, notamment le remplacement de la banderole/drapeau qui a été endommagé par les intempéries récentes.

Validation du projet :

Le projet de totem a reçu un accueil favorable de la direction, sous réserve du respect des procédures techniques et de la coordination sur les contenus. L'installation pourra être programmée une fois les aspects techniques finalisés.

 

 

4.8 Organisation de l'événement du 8 juillet

L'événement du 8 juillet a été présenté comme une journée spéciale CSE combinant plusieurs animations et présentations de partenaires.

Food truck de glaces :

Premier élément de l'événement :

• Prestation pour 300 glaces avec toppings

• Système de distribution par jetons (similaire aux cocktails de l'année précédente ou aux crêpes de la Chandeleur)

• Emplacement : 2 places de parking sur l'arrêt minute

• Branchement électrique sur une borne existante

• Emplacement choisi pour minimiser la gêne

 

Présentation Wild Pass :

Deuxième animation prévue :

• Présentation physique du partenariat Wild Pass (sport)

• Installation d'un totem et d'un trampoline pour démonstration

• Occupation d'un espace conséquent

• Objectif : faire connaître cette nouvelle offre sportive aux employés

 

Nouveau partenariat vin :

Troisième élément de l'événement :

• Présentation d'un nouveau partenariat pour des commandes groupées de vin

• Réponse à de nombreuses demandes des employés

• Partenaire local basé à Saint-Médard-en-Jeune

• Présentation de l'offre et vente de quelques cartons de références sélectionnées

• Installation prévue dans le lobby du bâtiment principal

 

Modalités du partenariat vin :

Le partenariat proposé fonctionne selon deux modalités :

Commandes groupées :

• Commandes collectives pour le mois de juillet

• Réception en logistique sur le site

• Distribution via le local CSE

• Économies sur les frais de transport

 

Commandes individuelles :

• Site internet dédié pour commandes personnelles

• Livraison à domicile avec frais de port à 10 euros

• Alternative : livraison groupée sur site pour éviter les frais de port

 

Gamme de produits :

L'offre comprend :

• Vins de différentes gammes

• Champagnes

• Produits sans alcool haut de gamme (important pour l'inclusivité)

• Softs premium (alternative aux marques classiques)

 

Aspects réglementaires :

Une question a été soulevée concernant la réglementation sur la vente d'alcool par le CSE. Bien que les textes soient stricts sur ce point, il a été convenu que l'approche pragmatique adoptée (similaire à celle des colis gourmands de Noël) était acceptable, l'événement étant plus une présentation qu'une vente directe.

Horaires et organisation :

L'événement est programmé :

• Horaire : 12h00 à 14h00

• Couverture de la pause déjeuner

• Présence des membres CSE pour accueil et discussions

• Communication préalable sur cette "journée forte du CSE"

 

Coordination HSE :

Les aspects sécurité ont été anticipés :

• Plan de prévention établi pour le food truck

• Coordination avec José Maria CASTRO pour les autres éléments

• Vérification que tous les intervenants respectent les procédures d'accès au site

 

Perspectives futures :

Une réflexion a été engagée sur l'organisation d'événements similaires à l'avenir :

• Possibilité d'organiser un "petit marché" annuel

• Invitation de plusieurs fournisseurs/partenaires CSE

• Installation de stands sur le parking

• Création d'un événement récurrent type "forum des partenaires CSE"

 

Cette perspective s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue des services aux employés et de valorisation des partenariats CSE.

Validation finale :

L'événement du 8 juillet a été validé par la direction sous réserve du respect des procédures de sécurité et de coordination. La communication sera préparée en amont pour informer l'ensemble du personnel de cette journée spéciale CSE.

 

5. Résultat de la réunion

 

Cette réunion a permis d'aborder de manière exhaustive les sujets à l'ordre du jour avec des décisions concrètes sur la plupart des points. L'intérêt principal réside dans la validation de plusieurs projets d'amélioration des services CSE (totem d'information, événement du 8 juillet) et dans la clarification du cadre réglementaire des communications. Le retour d'expérience détaillé sur la gestion des orages constitue également un élément précieux pour l'amélioration de la préparation aux crises futures.

Les limites concernent principalement la question du local CSE qui reste en suspens, nécessitant une étude comparative approfondie avant décision finale. La problématique de gouvernance du réseau Power, bien qu'identifiée, relève d'un niveau décisionnel supérieur et ne pourra être résolue directement par cette instance. Enfin, les tensions autour des prolongations RCC révèlent des enjeux de perception et de cohérence qui dépassent le cadre technique de leur gestion.

 

6. Liste d'actions par personne

 

Julien ROGER :

• Finaliser et diffuser le PV du 11 juin - Délai : sous 10 jours

• Retransmettre le rapport CSSCT du 21 mai manquant - Immédiat

• Fournir le calendrier précis des départs RCC - Fin de réunion

• Coordonner avec Mathieu (communication) sur les projets CSE - Avant prochaine réunion

• Faire réaliser l'étude comparative des 3 options de local CSE - Avant les vacances

 

José Maria CASTRO :

• Finaliser les dossiers d'assurance suite aux orages - En cours

• Coordonner les aspects HSE pour l'événement du 8 juillet - Avant l'événement

• Valider l'emplacement et l'alimentation électrique du totem - Avant installation

 

Benoît VERGER :

• Préparer la prochaine réunion CSSCT du 9 septembre - Septembre 2025

• Coordonner avec HSE sur le document de suivi médical - Avant septembre

 

Isabelle BALBIANI :

• Contacter Yann Vincent pour clarifier la gouvernance Power - Rapidement

 

Carinthia (mentionnée) :

• Développer les solutions de communication de crise (SMS, numéro vert) - À définir

 

Équipe CSE :

• Préparer la communication pour l'événement du 8 juillet - Avant l'événement

• Remplacer la signalétique CSE endommagée - Rapidement

• Finaliser les aspects techniques du totem d'information - Avant installation

 

 

7. Plans d'action

 

Amélioration de la préparation aux crises météorologiques :

• Réaliser une analyse de résistance des bâtiments aux conditions extrêmes

• Installer des soupapes d'évacuation supplémentaires sur les toitures

• Constituer un stock de matériel d'urgence pré-positionné

• Établir une liste de personnes mobilisables avec contacts actualisés

• Développer des formations pratiques sur la gestion des premières heures de crise

• Mettre en place un système de communication de crise efficace (SMS, numéro vert)

 

Optimisation des services CSE :

• Finaliser le choix et l'aménagement du nouveau local CSE

• Installer le totem d'information dans la cantine

• Développer les partenariats (vin, sport) pour répondre aux demandes des employés

• Organiser des événements réguliers de présentation des services CSE

 

Clarification des communications et gouvernance :

• Formaliser les procédures de communication CSE dans le respect du cadre légal

• Clarifier la gouvernance du réseau Power au niveau corporate

• Améliorer la coordination entre les différents canaux de communication interne

 

Suivi des indicateurs RH :

• Finaliser le processus RCC dans les délais convenus

• Maintenir le suivi des indicateurs de turnover et d'absentéisme

• Préparer la mise à jour du document de suivi médical des travailleurs

 

 

8.Suivi des actions précédentes

 

Actions CSSCT en cours :

• Le document de gestion des risques pour les travailleurs en suivi médical reste en cours de finalisation côté HSE et infirmerie

• Les rapports CSSCT du 21 mai et 18 juin ont été transmis et analysés

• La prochaine réunion CSSCT est programmée pour le 9 septembre avec la présence espérée du médecin du travail

 

Suivi du processus RCC :

• Les départs se poursuivent selon le calendrier, avec des prolongations exceptionnelles jusqu'en décembre 2025

• Les derniers départs définitifs sont prévus pour mai 2026 après les congés de mobilité

• Deux départs effectifs comptabilisés en avril 2025

 

Projets d'infrastructure :

• La question du local CSE était en discussion depuis plusieurs mois, trois alternatives sont maintenant identifiées pour étude comparative

• Les réparations suite aux orages sont en cours avec coordination assurance/propriétaire/entreprises

 

Développement des services :

• Les partenariats CSE se développent (Wild Pass validé, partenariat vin en cours de lancement)

• Les événements CSE se diversifient (food truck glaces, présentations partenaires)

 

 

9.Date de la prochaine réunion

 

Prochaine réunion CSE : À définir, mais une décision sur le local CSE doit être prise avant les vacances d'été

Prochaine réunion CSSCT : 9 septembre 2025, avec la présence espérée du médecin du travail

Événement à venir : 8 juillet 2025 - Journée CSE avec food truck, présentation Wild Pass et partenariat vin

 

Fin de la réunion

 

La réunion s'est terminée à  , soit environ 59 minutes après le début. L'ordre du jour a été entièrement traité avec des décisions concrètes sur la plupart des points abordés..

 

Fin de la réunion

Heure de fin : 16h25

Christophe EGLIZEAUD

Secrétaire CSE Bruges & Paris